Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: november 2025

Ta politika zasebnosti opisuje, kako podjetje Sport Group d.o.o. (v nadaljevanju: »upravljavec«) obdeluje osebne podatke uporabnikov aplikacije Invoice Sorter.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Sport Group d.o.o.
Osojnikova 4, 2000 Maribor, Slovenija
Davčna številka: SI72133449
Matična številka: 9639861000
E-pošta: info@invoicesorter.app

2. Namen obdelave osebnih podatkov

Aplikacija Invoice Sorter uporablja podatke uporabnika izključno za avtomatsko prepoznavo in shranjevanje računov v uporabnikovem Google Drive računu. Dostop do Gmail sporočil in prilog je omejen le na obdelavo računov (npr. PDF, XML, HTML) ter njihovo razvrščanje v mape v Google Drive.

Upravljavec ne shranjuje nobenih osebnih podatkov izven uporabnikovega Google računa in ne deli podatkov s tretjimi osebami.

3. Pravna podlaga za obdelavo

Obdelava osebnih podatkov temelji na členu 6(1)(b) Uredbe (EU) 2016/679 (GDPR) – obdelava je potrebna za izvajanje storitve, ki jo uporabnik izrecno zahteva (povezava aplikacije z uporabnikovim Gmail in Google Drive računom).

4. Vrste podatkov, ki se obdelujejo

Metapodatki e-pošte (pošiljatelj, zadeva, datum)
Priloge računov (datoteke PDF, HTML ali XML)
Podatki o strukturi map in datotek v uporabnikovem Google Drive
Uporabniške nastavitve, shranjene znotraj uporabnikovega Google računa (brez shranjevanja na zunanjih strežnikih)

5. Shranjevanje podatkov

Invoice Sorter ne shranjuje nobenih podatkov na zunanjih strežnikih. Vsi podatki (vključno z računovodskimi dokumenti) se shranjujejo izključno v uporabnikovem Google Drive računu.

6. Prenos podatkov tretjim osebam

Osebni podatki se ne posredujejo, ne prodajajo in niso dostopni tretjim osebam. Upravljavec uporablja izključno varne povezave znotraj okolja Google API.

7. Hramba podatkov

Podatki se hranijo samo toliko časa, kolikor to določi uporabnik znotraj svojega Google računa. Upravljavec nima dostopa do izbrisanih podatkov in ne hrani kopij.

8. Varnost podatkov

Vsi prenosi podatkov potekajo izključno prek šifriranih povezav (HTTPS) in z uporabo varnostnega protokola Google OAuth 2.0. Invoice Sorter nikoli ne dostopa do uporabniških gesel ali jih shranjuje.

9. Pravice uporabnika

V skladu z GDPR ima uporabnik naslednje pravice:

pravico do dostopa do svojih podatkov,
pravico do popravka netočnih podatkov,
pravico do izbrisa (“pravica do pozabe”),
pravico do omejitve obdelave,
pravico do prenosljivosti podatkov,
pravico do ugovora.

Vse zahteve v zvezi z uveljavljanjem pravic uporabnik pošlje na elektronski naslov: info@invoicesorter.app.

10. Nadzorni organ

Če uporabnik meni, da se njegovi podatki obdelujejo v nasprotju z zakonodajo, lahko vloži pritožbo pri:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija
Spletna stran: www.ip-rs.si

11. Spremembe politike zasebnosti

Upravljavec si pridržuje pravico do spremembe te politike zasebnosti. Vse spremembe bodo objavljene na spletni strani invoicesorter.app/privacy-sl.