Which plan should I choose?

Choose based on your monthly invoice volume. The FREE plan offers 5 invoices/month forever. Starter (€9/mo) handles 50 invoices with 2 Gmail accounts. Professional (€49.90/mo) handles 300 invoices with 20 Gmail accounts and API access. Enterprise (€199/mo) offers up to 3000 invoices with unlimited accounts.

Do you offer a really free lifetime account?

Yes! Our FREE plan is truly free forever — no credit card required, no hidden fees, no expiration. You get 5 invoices per month, 1 Gmail account, full data extraction, Google Drive export, Dashboard 360° View, basic analytics, and email support.

Is there a free trial?

Yes! All paid plans include a 7-day free trial with full access to all features. No credit card required to start. Plus, we have a FREE lifetime plan with 5 invoices/month.

Do you store my Gmail emails or personal data?

No — we never store your Gmail emails, attachments, or personal email content. InvoiceSorter only temporarily reads your emails to extract invoice metadata (vendor name, amount, date, invoice number). Exports go directly to your own Google Drive, Sheets, or QuickBooks. You can delete all data from our system at any time.

Is InvoiceSorter safe to use?

Absolutely. We use industry-standard AES-256 encryption. We only request minimum Gmail permissions (read-only) — we never modify, delete, or send emails. Authentication is handled entirely through Google's secure OAuth 2.0 flow.

Is InvoiceSorter GDPR compliant?

Yes, fully GDPR compliant. We only process minimum data needed (invoice metadata). We support data export, right to be forgotten, and provide DPAs upon request. We don't store emails or attachments.

Does InvoiceSorter comply with the Google API Services User Data Policy?

Yes, InvoiceSorter fully complies with Google's API Services User Data Policy including Limited Use requirements. We only access Gmail data necessary for invoice extraction and never sell, share, or transfer your data to third parties.

Exportación DATEV: Cómo Automatizar la Contabilidad Alemana con InvoiceSorter

Para las empresas que trabajan con estándares de contabilidad alemanes, DATEV es imprescindible. El desafío es que los datos de facturas suelen llegar por Gmail, se procesan manualmente y luego se vuelven a introducir para la exportación contable. Ese trabajo duplicado genera retrasos y errores.

Esta guía muestra cómo automatizar el flujo completo: Gmail → extracción → exportación lista para DATEV.

¿Qué es DATEV y por qué es importante?

DATEV es el ecosistema estándar de intercambio de datos utilizado por muchos asesores fiscales y equipos contables en Alemania y Austria. Si sus registros no son compatibles con DATEV, los flujos de trabajo de cierre mensual y declaración de impuestos se vuelven lentos y costosos.

Proceso Tradicional vs. Flujo de Trabajo Automatizado

El flujo de trabajo manual suele ser así:

Descargar factura PDF de Gmail
Introducir manualmente los campos de la factura
Volver a verificar los valores fiscales y referencias
Reconstruir la exportación para DATEV

Con InvoiceSorter:

La IA escanea las facturas de Gmail automáticamente
Los campos se extraen y validan
Los datos se organizan en su panel de control
La exportación se genera en estructura compatible con DATEV

Cómo Configurar la Exportación DATEV

1) Conectar Gmail

Autentíquese con Google OAuth. InvoiceSorter utiliza acceso de solo lectura para detectar facturas de forma segura.

2) Habilitar Extracción y Categorización

El analizador captura nombre del proveedor, número de factura, fecha, fecha de vencimiento, importe neto, importe de IVA, moneda y categoría.

3) Configurar Parámetros DATEV

Establezca sus preferencias de exportación para uso contable, incluyendo el período y las convenciones de mapeo de cuentas que sigue su equipo.

4) Exportar e Importar

Genere archivos de exportación DATEV y páselos directamente a su flujo de trabajo contable.

Ventajas de Cumplimiento y Preparación para Auditorías

Nomenclatura y categorización coherente de facturas
Evidencia de IVA más limpia para inspecciones fiscales
Mejor trazabilidad desde la factura hasta la línea de registro
Cierre de mes más rápido

Compatibilidad

La exportación es compatible con:

DATEV Unternehmen online
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Lexware, sevDesk y otros sistemas compatibles con DATEV

Precios

Plan	Precio	Facturas/Mes	Exportación DATEV
Free	0 €	5	✅
Starter	9 €/mes	20	✅
Professional	49,97 €/mes	300	✅

Su asesor fiscal se lo agradecerá.

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Exportación DATEV: Automatiza la Contabilidad Alemana