Software gestione fatture per studi commercialisti
Smettila di scaricare manualmente le fatture per ogni cliente. InvoiceSorter si connette a più account Gmail, estrae ogni fattura con l'AI e le esporta su Google Drive, Xero o QuickBooks — ordinate per cliente e mese. Automaticamente.
Il problema delle fatture negli studi contabili
- ✗Gestire manualmente le caselle di fatture per 10+ clienti spreca 5–10 ore a settimana
- ✗Caos in periodo fiscale: fatture mancanti, file disorganizzati, richieste last-minute
- ✗L'inserimento manuale dei dati porta a errori, pagamenti duplicati e rischi di audit
Sviluppato per studi contabili con più clienti
Gestione multi-cliente
Connetti account Gmail illimitati dei clienti. Elabora le fatture separatamente per ogni cliente con categorizzazione automatica e rilevamento duplicati.
Cartelle mensili automatiche
Ogni fattura arriva automaticamente in /Fatture/2025/Marzo/. Nessun archiviazione manuale — consegna la cartella Drive direttamente al cliente.
Export su Xero e QuickBooks
Invia i dati delle fatture estratte direttamente a Xero o QuickBooks. Fornitore, importo, data e tasse — niente reinserimento manuale.
Conforme al GDPR
Funziona all'interno del tuo ecosistema Google. I dati dei clienti non lasciano mai l'infrastruttura Google. Completamente conforme al GDPR senza archiviazione di terze parti.
Rilevamento duplicati
L'AI segnala automaticamente le fatture duplicate prima che raggiungano il tuo software contabile. Previeni pagamenti doppi e problemi di riconciliazione.
InvoiceSorter vs. gestione manuale delle fatture
| Task | Manual | InvoiceSorter |
|---|---|---|
| Raccolta fatture da Gmail clienti | 1–2 ore/cliente/mese | ✅ Automatico |
| Rinomina e archiviazione PDF | Manuale, soggetto a errori | ✅ Nominato da AI, auto-ordinato |
| Export su Xero / QuickBooks | Inserimento manuale | ✅ Sincronizzazione diretta |
| Rilevamento fatture duplicate | ❌ Spesso mancato | ✅ Automatico |
| Struttura cartelle pronta per le tasse | Ore di ordinamento | ✅ Immediato |
Cosa dicono gli studi contabili
“Gestiamo fatture per 30+ clienti. InvoiceSorter ha ridotto il nostro tempo amministrativo mensile del 70%.”
Maria K.
Commercialista, Vienna
“L'integrazione con Xero da sola ci ha risparmiato 4 ore per cliente al mese. La configurazione ha richiesto 10 minuti.”
Thomas B.
Consulente fiscale, Berlino
“I miei clienti amano ricevere una cartella Drive pulita ogni mese. Niente più catene di email per richiedere fatture.”
Ana L.
Contabile, Ljubljana
Domande frequenti
Posso gestire più account Gmail dei clienti da un unico account InvoiceSorter?
InvoiceSorter si integra con Xero e QuickBooks?
I dati dei clienti sono conservati in modo sicuro?
Quali formati di fattura supporta?
Quanto tempo richiede la configurazione per un nuovo cliente?
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