Which plan should I choose?

Choose based on your monthly invoice volume. The FREE plan offers 5 invoices/month forever. Starter (€9/mo) handles 50 invoices with 2 Gmail accounts. Professional (€49.90/mo) handles 300 invoices with 20 Gmail accounts and API access. Enterprise (€199/mo) offers up to 3000 invoices with unlimited accounts.

Do you offer a really free lifetime account?

Yes! Our FREE plan is truly free forever — no credit card required, no hidden fees, no expiration. You get 5 invoices per month, 1 Gmail account, full data extraction, Google Drive export, Dashboard 360° View, basic analytics, and email support.

Is there a free trial?

Yes! All paid plans include a 7-day free trial with full access to all features. No credit card required to start. Plus, we have a FREE lifetime plan with 5 invoices/month.

Do you store my Gmail emails or personal data?

No — we never store your Gmail emails, attachments, or personal email content. InvoiceSorter only temporarily reads your emails to extract invoice metadata (vendor name, amount, date, invoice number). Exports go directly to your own Google Drive, Sheets, or QuickBooks. You can delete all data from our system at any time.

Is InvoiceSorter safe to use?

Absolutely. We use industry-standard AES-256 encryption. We only request minimum Gmail permissions (read-only) — we never modify, delete, or send emails. Authentication is handled entirely through Google's secure OAuth 2.0 flow.

Is InvoiceSorter GDPR compliant?

Yes, fully GDPR compliant. We only process minimum data needed (invoice metadata). We support data export, right to be forgotten, and provide DPAs upon request. We don't store emails or attachments.

Does InvoiceSorter comply with the Google API Services User Data Policy?

Yes, InvoiceSorter fully complies with Google's API Services User Data Policy including Limited Use requirements. We only access Gmail data necessary for invoice extraction and never sell, share, or transfer your data to third parties.

Export DATEV: Como Automatizar a Contabilidade Alemã com InvoiceSorter

Para as empresas que trabalham com padrões contabilísticos alemães, o DATEV é imprescindível. O desafio é que os dados das faturas frequentemente chegam pelo Gmail, são processados manualmente e depois re-inseridos para a exportação contabilística. Esse trabalho duplicado cria atrasos e erros.

Este guia mostra como automatizar todo o fluxo: Gmail → extração → exportação pronta para DATEV.

O que é o DATEV e Porque é Importante?

O DATEV é o ecossistema padrão de troca de dados utilizado por muitos consultores fiscais e equipas de contabilidade na Alemanha e na Áustria. Se os seus registos não forem compatíveis com DATEV, os fluxos de trabalho de encerramento mensal e declaração fiscal tornam-se lentos e dispendiosos.

Processo Tradicional vs. Fluxo de Trabalho Automatizado

O fluxo de trabalho manual geralmente é assim:

Descarregar fatura PDF do Gmail
Inserir manualmente os campos da fatura
Verificar novamente os valores fiscais e referências
Reconstruir a exportação para DATEV

Com o InvoiceSorter:

A IA analisa automaticamente as faturas do Gmail
Os campos são extraídos e validados
Os dados são organizados no seu painel
A exportação é gerada em estrutura compatível com DATEV

Como Configurar a Exportação DATEV

1) Ligar o Gmail

Autentique com Google OAuth. O InvoiceSorter utiliza acesso apenas de leitura para detetar faturas com segurança.

2) Ativar Extração e Categorização

O analisador captura nome do fornecedor, número da fatura, data, data de vencimento, valor líquido, valor de IVA, moeda e categoria.

3) Configurar Parâmetros DATEV

Defina as suas preferências de exportação para uso contabilístico.

4) Exportar e Importar

Gere ficheiros de exportação DATEV e passe-os diretamente para o seu fluxo de trabalho contabilístico.

Vantagens de Conformidade

Nomenclatura e categorização consistentes das faturas
Evidências de IVA mais limpas para inspeções fiscais
Melhor rastreabilidade da fatura à linha contabilística
Encerramento mensal mais rápido

Preços

Plano	Preço	Faturas/Mês	Exportação DATEV
Free	0 €	5	✅
Starter	9 €/mês	20	✅
Professional	49,97 €/mês	300	✅

O seu contabilista ficará grato.

[Experimentar Exportação DATEV — Gratuito]

Exportação DATEV: Automatize a Contabilidade Alemã