Program za upravljanje računov za računovodske servise
Prenehajte ročno prenašati račune za vsako stranko. InvoiceSorter se poveže z več Gmail računi, izvleče vsak račun z umetno inteligenco in jih izvozi v Google Drive, Xero ali QuickBooks – razvrščene po stranki in mesecu. Samodejno.
Problem z računi v računovodskih servisih
- ✗Ročno upravljanje računniških predalov za 10+ strank porabi 5–10 ur na teden
- ✗Kaos med davčno sezono: manjkajoči računi, neorganizirane datoteke, zahteve v zadnjem trenutku
- ✗Ročni vnos podatkov vodi do napak, podvojenih plačil in revizijskih tveganj
Razvito za računovodske servise z več strankami
Upravljanje več strank
Povežite neomejeno Gmail računov strank. Obdelujte račune ločeno za vsako stranko z avtomatsko kategorizacijo in odkrivanjem podvojenih računov.
Samodejne mesečne mape
Vsak račun samodejno pristane v /Računi/2025/Marec/. Brez ročnega arhiviranja – preprosto predajte mapo Drive stranki.
Izvoz v Xero in QuickBooks
Pošiljajte izvlečene podatke računov neposredno v Xero ali QuickBooks. Dobavitelj, znesek, datum in davek – brez ponovnega tipkanja.
Skladnost z GDPR
Deluje znotraj vašega Google ekosistema. Podatki strank nikoli ne zapustijo Google infrastrukture. Popolnoma skladno z GDPR brez shranjevanja pri tretjih osebah.
Odkrivanje podvojenih računov
Umetna inteligenca samodejno označi podvojene račune, preden dosežejo vašo računovodsko programsko opremo.
InvoiceSorter vs. ročno upravljanje računov
| Task | Manual | InvoiceSorter |
|---|---|---|
| Zbiranje računov iz Gmail strank | 1–2 uri/stranka/mesec | ✅ Samodejno |
| Preimenovanje in arhiviranje PDF | Ročno, nagnjeno k napakam | ✅ AI-poimenovano, samodejno razvrščeno |
| Izvoz v Xero / QuickBooks | Ročni vnos | ✅ Neposredna sinhronizacija |
| Odkrivanje podvojenih računov | ❌ Pogosto spregledano | ✅ Samodejno |
| Davčno pripravljena mapna struktura | Ure razvrščanja | ✅ Takojšnje |
Kaj pravijo računovodski servisi
“Upravljamo račune za 30+ strank. InvoiceSorter je zmanjšal naš mesečni administrativni čas za 70%.”
Maria K.
Pooblaščena računovodkinja, Dunaj
“Integracija z Xero nam je prihranila 4 ure na stranko na mesec. Nastavitev je trajala 10 minut.”
Thomas B.
Davčni svetovalec, Berlin
“Moje stranke imajo rade čisto mapo Drive vsak mesec. Ni več e-poštnih verig za iskanje računov.”
Ana L.
Računovodkinja, Ljubljana
Pogosta vprašanja
Ali lahko upravljam več Gmail računov strank iz enega InvoiceSorter računa?
Ali se InvoiceSorter integrira s Xero in QuickBooks?
Ali so podatki strank varno shranjeni?
Katere formate računov podpira?
Kako dolgo traja nastavitev za novo stranko?
Pridružite se 500+ računovodskim servisom, ki avtomatizirajo upravljanje računov.
Začnite 7-dnevno brezplačno preizkusno obdobje – brez kreditne kartice.
Začni brezplačno 7 dni →