Which plan should I choose?

Choose based on your monthly invoice volume. The FREE plan offers 5 invoices/month forever. Starter (€9/mo) handles 50 invoices with 2 Gmail accounts. Professional (€49.90/mo) handles 300 invoices with 20 Gmail accounts and API access. Enterprise (€199/mo) offers up to 3000 invoices with unlimited accounts.

Do you offer a really free lifetime account?

Yes! Our FREE plan is truly free forever — no credit card required, no hidden fees, no expiration. You get 5 invoices per month, 1 Gmail account, full data extraction, Google Drive export, Dashboard 360° View, basic analytics, and email support.

Is there a free trial?

Yes! All paid plans include a 7-day free trial with full access to all features. No credit card required to start. Plus, we have a FREE lifetime plan with 5 invoices/month.

Do you store my Gmail emails or personal data?

No — we never store your Gmail emails, attachments, or personal email content. InvoiceSorter only temporarily reads your emails to extract invoice metadata (vendor name, amount, date, invoice number). Exports go directly to your own Google Drive, Sheets, or QuickBooks. You can delete all data from our system at any time.

Is InvoiceSorter safe to use?

Absolutely. We use industry-standard AES-256 encryption. We only request minimum Gmail permissions (read-only) — we never modify, delete, or send emails. Authentication is handled entirely through Google's secure OAuth 2.0 flow.

Is InvoiceSorter GDPR compliant?

Yes, fully GDPR compliant. We only process minimum data needed (invoice metadata). We support data export, right to be forgotten, and provide DPAs upon request. We don't store emails or attachments.

Does InvoiceSorter comply with the Google API Services User Data Policy?

Yes, InvoiceSorter fully complies with Google's API Services User Data Policy including Limited Use requirements. We only access Gmail data necessary for invoice extraction and never sell, share, or transfer your data to third parties.

Export DATEV: Come Automatizzare la Contabilità Tedesca con InvoiceSorter

Per le aziende che lavorano con gli standard contabili tedeschi, DATEV è imprescindibile. La sfida è che i dati delle fatture spesso arrivano tramite Gmail, vengono elaborati manualmente e poi re-inseriti per l'export contabile. Questo doppio lavoro crea ritardi ed errori.

Questa guida mostra come automatizzare l'intero flusso: Gmail → estrazione → export pronto per DATEV.

Cos'è DATEV e Perché è Importante?

DATEV è l'ecosistema standard di scambio dati utilizzato da molti consulenti fiscali e team contabili in Germania e Austria. Se i tuoi registri non sono compatibili DATEV, i workflow di chiusura mensile e dichiarazione fiscale diventano lenti e costosi.

Processo Tradizionale vs. Workflow Automatizzato

Il workflow manuale di solito assomiglia a questo:

Scaricare la fattura PDF da Gmail
Inserire manualmente i campi della fattura
Ricontrollare i valori fiscali e i riferimenti
Ricostruire l'export per DATEV

Con InvoiceSorter:

L'IA scansiona automaticamente le fatture Gmail
I campi vengono estratti e validati
I dati vengono organizzati nel tuo dashboard
L'export viene generato in struttura compatibile DATEV

Come Configurare l'Export DATEV

1) Collegare Gmail

Autentica con Google OAuth. InvoiceSorter utilizza l'accesso in sola lettura per rilevare le fatture in modo sicuro.

2) Abilitare Estrazione e Categorizzazione

Il parser cattura nome fornitore, numero fattura, data, data di scadenza, importo netto, importo IVA, valuta e categoria.

3) Configurare i Parametri DATEV

Imposta le preferenze di export per l'uso contabile, inclusi il periodo e le convenzioni di mapping dei conti.

4) Esportare e Importare

Genera file di export DATEV e passali direttamente al tuo workflow contabile.

Vantaggi di Conformità

Nomenclatura e categorizzazione coerenti delle fatture
Prove IVA più pulite per le ispezioni fiscali
Migliore tracciabilità dalla fattura alla riga contabile
Chiusura mensile più rapida

Prezzi

Piano	Prezzo	Fatture/Mese	Export DATEV
Free	0 €	5	✅
Starter	9 €/mese	20	✅
Professional	49,97 €/mese	300	✅

Il tuo commercialista te ne sarà grato.

[Prova Export DATEV — Gratuito]

Esportazione DATEV: Automatizza la Contabilità Tedesca